Lindhagensgatan i Stockholm er Vismas nye hovedsæde, hvor virksomhedens i alt 600 medarbejdere i dag er samlet under ét tag. Et scenarie der har været længe undervejs, da koncernens 10 selskaber tidligere var spredt på forskellige adresser.
Planlægningen var altafgørende
Planlægningen af den store flytning har været lang og helt nødvendig for at undgå, at medarbejdere følte sig stressede eller blev usikre på, om alt nu også ville fungere fra dag ét i de nye kontorer.
– Kommunikation er supervigtig, så alle føler sig involverede og forberedte på flytningen, forklarer Gisela Hedström, som til dagligt er chefreceptionist, og som fik den store opgave at stå for flytningen.
Siden Gisela Hedström fik nøglerne til det nye domicil, har det nærmest været en fuldtidsstilling for hende. Men nu, hvor de store flyttevogne snart banker på, virker hun overraskende rolig. Det skyldes hendes store tillid til flyttefirmaet, fortæller hun.
- Vi har arbejdet sammen før, og de fungerer virkelig som min højre hånd. De har en god forståelse for vores behov og håndterer alt fra flytning til arkivering.
Effektiv weekend-flytning
Som planlagt var arbejdspladsen klar mandag morgen efter en enkelt flytteweekend. Og reaktionerne fra både ansatte og besøgende har kun
været positive, fortæller Gisela Hedstrom.
De fleste kommenterer, hvor lyse og friske de nye lokaler er, ligesom mange er glade for de spontane og hurtige møder med kollegerne fra de andre selskaber.
– Alle kalder det en opgradering. Både lokalerne, men også dét, at vi nu allesammen deler det samme hus, siger Gisela Hedström.
Efter flytningen står der stadig kasser her og der. Men ellers er det næsten ikke til at se, at de næsten 600 arbejdspladser for nyligt har skiftet adresse. På skrivebordene har familiebillederne allerede fundet deres plads, sofaerne har været i brug, og der er tæt trafik ved kaffemaskinen.
Synergi og fælles virksomhedskultur
Den største gevinst ved flytningen ifølge Magnus Hedlund, direktør for Visma Services, er, at alle selskaber nu endeligt bliver samlet under ét tag.
– Det er helt fantastisk, at vi får nye kontorer, hvor vi kan vokse og udvikle os. Men frem for alt er det positivt, at kontakten mellem selskaberne nu bliver meget tættere. Det giver os mulighed for krydssalg, så vi kan tilbyde endnu mere til vores eksisterende kunder.
Derudover mener Magnus Hedlund, at det at sidde tæt sammen med de andre selskaber kommer til at spille en afgørende rolle for den fælles virksomhedskultur.
- Vi vil sandsynligvis både forene og finde nye måder at gøre tingene på og de forskellige selskabers kulturer kommer helt sikkert til at smitte positivt af på hinanden.